1С документооборот: достоинства, применение и функции

Правильно организованный, систематизированный документооборот, обеспечивает нормальное функционирование как маленькой фирмы, так и крупной организации.

Ведь на поиски необходимого документа, может уйти масса времени. Да и в большом количестве не систематизированных бумаг, иногда легко может затеряться важный документ или произойти путаница.

Программа 1С документооборот, упорядочивает документы, обеспечивает обработку документации, позволяет легко и быстро найти необходимую бумагу, счет, справку, отчет. Существует несколько редакций программы, которые рассчитаны на ведение документации компаний и организаций разных видов. Начиная от несложных организационных структур, заканчивая крупными компаниями, со сложной организационной структурой и большим объемом документации. Выбрать подходящую редакцию и более подробно узнать про программу 1С документооборот, можно на официальном сайте разработчиков программы.

Достоинства использования и функции 1С документооборота:

• простой и понятный интерфейс;
• быстрый и не сложный поиск любого необходимого документа;
• упорядоченная документация;
• возможность отследить все изменения в системе (какой сотрудник, когда вносил изменения в документ);
• упрощенный поиск по разным фильтрам;
• использование шаблонов, для ускорения заполнения полей с постоянной (неизменной) информацией;
• быстрый обмен информацией между любым отделом или между отдельными сотрудниками организации;
• безопасное хранение любых документов компании;
• возможность автоматического перезаключения договоров компании (список договоров вносится системным администратором или пользователями программного обеспечения).

С помощью программного обеспечения 1С документооборот, обеспечивается учет входящей и исходящей корреспонденции организации, ведется внутренний документооборот. В программе возможно использовать электронную подпись, при помощи которой все электронные документы имеют юридическую силу и могут использоваться при заключении договоров, отправляться в контролирующие органы.

С помощью программного обеспечения 1С документооборот, легко отследить движение каждой бумаги компании. Упростить обмен данными между отделами и сотрудниками. Оптимизировать работу компании, избавиться от больших бумажных папок с документацией необходимой для функционирования каждой организации.