Апостиль документации: определение, случаи, когда он ноебходим, порядок проведения

Апостилирование документов необходимая процедура в случае выезда за границу. Она заключается в постановке специального штампа — апостиля. Он придает юридическую силу документам одной страны на территории другой.

Данная процедура осуществляется в государственных учреждениях. Например, харьковчанину, который собрался на постоянное место жительства за границу, нужно выбрать компетентный орган и заказать апостиль Харьков. Через некоторое время забрать заверенные документы.

Понятие апостиля

Апостиль бывает прямоугольный или квадратный. В нем фиксируется информация о документе, на который ставится. Заверенные таким образом документы будут действительны только у стран-участниц Гаагской конвенции от 1961 года.

В апостиле указывается следующая информация:

1. Страна-заверитель.
2. Дата и место апостилирования.
3. Подпись ответственного лица.
4. Название удостоверяемого документа.
5. Орган, уполномоченный проводить данную процедуру.

Заверению подлежат:

1. Акты гражданского состояния.
2. Образовательные документы.
3. Постановления и решения судов.
4. Нотариальные акты.
5. Уставы, договоры, соглашения.
6. Медицинские и трудовые справки.

Случаи, когда нужно апостилирование:

1. Выезд за границу временно или постоянно.
2. Трудоустройство, обучение, лечение в другой стране.
3. Оформление визы или гражданства.
4. Усыновление в другом государстве.
5. Суд и иностранцем.

Это не весь список, но здесь перечислены самые распространенные варианты.

Последовательность проведения

Компетентные органы, наделенные правом проставить апостиль:

1. Министерства: образования, внутренних дел, финансов, обороны.
2. Прокуратура России.
3. ЗАГС.

Перед тем, как отправиться за штампом, нужно проверить бумаги на читаемость и отсутствие исправлений.

Необходим оригинал апостилируемого документа. Если есть только копия, то ее нужно заверить у нотариуса. Обращаться надо с заявлением, паспортом, квитанцией об уплате пошлины государству. Если процедура осуществляется не самостоятельно, а через кого-то, то нужна доверенность. Документы можно отправить по почте.

Апостиль проставляется в уполномоченном органе. Сначала переводится текст и печать, а затем удостоверяется подпись ответственного лица. Срок заверения составляет 5 дней. Компетентная инстанция вправе продлить время услуги до 1 месяца.